（６）保存されたものを保管する方法（検査、環境条件など）

《the manner in which storage will be maintained》

(including testing,environmental conditions and the like)

記録された情報の保管状況を管理する方法（定期的な検査を含む。）を、両当事者において協議のうえ、「技術的附属書」に規定しておくことが望ましい。

ＥＤＩ取引であるとかＥＣ（Electronic Commerce)などの検討が各方面で行われているが、第三者機関である電子公証人が、取引当事者から独立した立場で取引デ−タの証明、管理、保管をする『電子公証制度』を導入しようとする新しい試みについての検討が進められている。

「流通性書類」（船荷証券など）のＥＤＩ化プロジェクト（例えば「ＢＯＬＥＲＯ」）において『Central Registry』の設置の検討が行われているのは、その顕著な例である。「記録の保存」自体よりも、保存された記録の管理には、その手順を含め種々むつかしい問題がある。ＥＤＩ取引に関連した重要なドキュメントの保管に際しては、電子公証の機能の利用が、今後、必要となってくると考えられる。ＥＤＩ取引当事者が、ＶＡＮの利用に際して、あらかじめ電子公証機能の利用契約を締結しておけば、自動的にそのサ−ビスが選択できる仕組みが、将来的には実現することが考えられる。

このように、『電子公証制度』は、保存された記録の管理のプロシ−ジャ−を第三者機関に委託しようとするものである。この制度が国際的なＥＤＩ取引において円滑に機能するためには、国際業界団体のバックアップが必要となる。

（注）ＢＯＬＥＲＯ

電子船荷証券を海運の実務環境に導入し、「流通性書類」の代替物の開発を指向するプロジェクトで、ＢＯＬＥＲＯは、Bills of Lading for Europeの略。

ＢＯＬＥＲＯでは、メッセ−ジ・セキュリティ・サ−ビスを提供し、貨物の所有権の移転を登録するために、信託第三者による『Registry』サ−ビスの提供が予定されている。

ＢＯＬＥＲＯプロジェクトにおける『Registry』サ−ビスについては、《第２編・流通性書類関係》−流通性書類に関する調査・研究〔?〕−の第２章各論「?．流通性書類にＥＤＩ化への取組み」を参照されたい。

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